Vi leverer både et
system og kompetanse
Her ser du oversikt over hva vi kan hjelpe deg med.
Bruk vårt system
Ved å ta i bruk vårt system så får du ikke bare en bedre oversikt, du får også en en digital “sparringspartner” på kvalitet. Systemet kan også brukes som oppslagsverk. Det er inndelt i roller, slik at det er enkelt for hele byrået å jobbe sammen om kvalitet.
Hjelp i forbindelse med kontroll fra Regnskap Norge/Finanstilsynet
Rådgiver hos oss vil da gi en strukturert gjennomgang av en kvalitetskontroll fra Regnskap Norge. Rådgiveren samarbeider med daglig leder om å få alle disse punktene på plass. Det er viktig med ett godt samarbeid med daglig leder og at begge parter retter seg etter avtalte tidsfrister. Det blir utarbeidet en fremdriftsplan i prosjektet som må følges.
Punkter som blir gjennomgått/kvalitetskontrollskjema:
- Risikostyring og internkontroll
- Hvitvaskingsregelverket
- Utkontraktert virksomhet
- IKT-sikkerhet og beredskap
- Personvern
- Kapasitet og kompetanse
- Implementering av ny regnskapsførerlov, god regnskapsføringsskikk (GRFS) og forsvarlig kvalitetsstyring
- Etablering, forberedelse og fastsettelse av regnskapsoppdrag
- Utførelse av regnskapsoppdrag
- Kundens interne rutiner og forståelse av kundens virksomhet
- Oppdragsdokumentasjon og oppbevaring
- Konfidensialitet og taushetsplikt
Bistand kvalitetsrådgivning
- Daglig leder
- Styret
- Hvitvaskingsansvarlig
- Kvalitetsansvarlig
- IKT-ansvarlig
Her vi dere få hjelp til å se hva de ulike rollene innebærer og tenke gjennom hvem som skal ha ansvaret for de ulike oppgavene. Målet er å få oversikten over hva du som regnskapsselskap/foretak på ha på plass. F.eks vil den kvalitetsansvarlig få oversikt over hvilke oppgaver den skal jobbe med og hvordan den kan følge opp de oppdragsansvarlige.
Oppdragsstyring (kvalitetsstyring og kvalitetssikring av oppdrag)
Vi gjennomgår rutiner og prosesser i regnskapsforetaket sitt oppdragsstyringssystem for å bistå, effektivisere og kvalitetssikre oppdragene ihht lovverket.
Vi opplever at mange byråer i dag, har et oppdragsstyringsystem men bruker det ikke effektivt. Med en kvalitetsrågiver fra Qbig får du hjelp til å jobbe effektivt med dine oppdrag i ditt eget oppdragsstyringsystem. Trenger du noen å sparre med i forhold til hvilket system du skal velge, er vi her for deg. Vi kjenner til de aller fleste oppdragsstyringssystemer som finnes på markedet og kan hjelpe deg med å finne et system som passer akkurat for ditt byrå.
Gjennomgang hvitvaskingsrutinen i praksis
Rådgiveren går igjennom en 9 punkts liste for å avdekke om det er mangler hos byrået. Punktene er tatt utgangspunkt i fra hvitvaskingsreglementet. Rådgiveren gjennomgår hvor er byrået i dag, hvilke mangler, hvordan få dette på plass samt hvordan utføre hvitvaskingsrutinen i praksis.
- Hvitvaskingsrutine Byrå (foretak)
- Virksomhetsinnrettet risikovurdering Byrå (foretak)
- Interne rutiner hvitvasking (foretak og oppdrag)
- Risikobasert kundetiltak (oppdrag)
- Risikoklassifisering kunde (oppdrag)
- Hvitvaskingsansvarlig (foretak)
- Løpende oppfølging, avvik og rapportering (oppdrag)
- Opplæring (foretak)
- Internkontroll (foretak)
Etter gjennomgangen så får byrået en rapport med anbefalinger og forbedringspotensialer byrået kan jobbe videre med. Ved ekstra bistand utover denne rapporten, avtales dette direkte med rådgiver.
