Har du kjent på stresset ved Finanstilsynets krav? For Dekon tok det før dager å rapportere – med Qbig ble alt nå gjort på 1–2 timer. Her er hvordan.
Lovhjemmel og formål
Alle virksomheter som er under tilsyn av Finanstilsynet, er pliktig til, på alle tidspunkt, å gi alle opplysninger Finanstilsynet måtte kreve (finanstilsynslova § 3 andre ledd). Å svare på KRT-1004 er en slik plikt.
Manglende svar innen fristen er et brudd på pliktene til regnskapsførerne og regnskapsførerselskaper, som kan føre til tilsynsmessige reaksjoner, inkludert tilbakekalling av godkjenninga.
Egenmeldingen (KRT-1004) er en del av Finanstilsynets tilsyn med regnskapsforetak og gjennomføres med jevne mellomrom, sist med rapporteringsfrist 16. desember 2024. For mange oppleves dette som en kompleks og tidkrevende oppgave, men for Dekon har Qbig gjort hele prosessen langt enklere.
Hva skulle rapporteres i egenmeldingen KRT-1004?
Finanstilsynet krevde at regnskapsforetak gjennom egenmeldingen ga en detaljert oversikt over:
- Dokumentasjon av interne rutiner og prosedyrer.
- Oversikt over oppgaver og ansvar i virksomheten.
- Bekreftelse på oppfyllelse av relevante lover og forskrifter.
- Risikovurderinger og tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering.
Egenmeldingen hadde en stram tidsfrist og krevde nøyaktig dokumentasjon. Med et økende fokus på dokumentasjon og kontroll har gode systemer og rutiner blitt essensielle for å levere i tide.
Fra tidkrevende til effektivt
For Thomas Bøhmer Høyem, eier og byråleder i Dekon, har Qbig revolusjonert måten de jobber med egenmeldingen på. Der han tidligere brukte dager på å samle inn dokumentasjon og fylle ut rapporten, er nå alt på plass i systemet.
– Med Qbig har jeg alle rapportene jeg trenger lett tilgjengelig. Jeg brukte bare 1–2 timer på hele egenmeldingen i år. Det var i hovedsak noen “avsjekker” med avdelingsledere og et par samtaler for å sikre at alt stemte. Resten var allerede forberedt, forteller Thomas.
Full kontroll ved tilsyn
En annen viktig fordel med Qbig er tryggheten det gir ved et eventuelt stedlig tilsyn. Systemet er laget for å sikre at alt som rapporteres i egenmeldingen kan dokumenteres og spores tilbake til konkrete rutiner og tiltak.
– Jeg vet at dersom vi skulle få en kontroll, har vi all dokumentasjonen på plass. Qbig hjelper oss å strukturere oppgaver og sikre at alt er gjort i henhold til kravene. Det gir meg en ro og trygghet som er uvurderlig, sier Thomas.
En løsning som forenkler hverdagen
Qbig gir ikke bare en effektiv løsning for egenmeldingen, men hjelper også regnskapsforetak med å oppnå bedre struktur og kvalitet i det daglige arbeidet. For Dekon har dette vært en game-changer.
– Tidligere var det en stor mental belastning å jobbe med rapporteringen. Nå oppleves det som en rutineoppgave fordi vi har systemer og rådgivning som fungerer. Jeg kan fokusere på ledelse og strategiske prioriteringer, fordi jeg vet at vi har alt på stell, avslutter Thomas.
Med Qbig blir egenmeldingen ikke bare enklere, men også en del av et helhetlig system som styrker virksomheten og gir bedre kontroll over kvalitetsarbeidet.