Fra stress til strategisk oversikt: Hvordan Qbig skaper en oppside i kvalitetsarbeidet

Del artikkelen:

 

Med Qbig opplever regnskapsbyråer at kvalitetskravene ikke lenger bare handler om å tilfredsstille byråkrati – Det gir faktisk verdi for hele virksomheten, sier Thomas Bøhmer Høyem, eier og byråleder i Dekon.

For mange regnskapsbyråer kan kravene til kvalitetskontroll og dokumentasjon fra myndighetene føles som en byrde, sier Thomas. Han har imidlertid oppdaget hvordan Qbig kan gjøre dette arbeidet til en kilde til verdi og oversikt.

– Vi er kommet dit nå at vi ser at kvalitetsarbeid også har en oppside, og ikke bare en kostnad ved å ivareta byråkrati. Vårt nivå – kvaliteten og nivået vårt – er hevet som et direkte resultat av bruken av Qbig. Som leder kan jeg sitte med helheten og snakke om de store linjene i virksomheten. Jeg har nå et fullverdig bilde og en bedre forståelse av hva som kreves, forteller Thomas.

Mer krevende krav

Som eier og byråleder i regnskapsbyrået Dekon, har Thomas Bøhmer Høyem opplevd hvordan kravene til kvalitetsstyring og dokumentasjon stadig har blitt mer krevende. Med 22–23 ansatte og et sterkt fokus på å levere tjenester av høy kvalitet, søkte Dekon en løsning som kunne hjelpe dem med å strukturere og effektivisere arbeidet sitt.

– Vi hørte om Qbig gjennom et tilfeldig søk på nett for litt over et år siden. Vi visste at vi ville bli underlagt kvalitetskontroll fra Regnskap Norge enten i 2024 eller 2025, og vi ville forberede oss godt. Da jeg kontaktet Qbig, fikk jeg raskt inntrykk av at de ikke bare leverte et system, men også omfattende kvalitetsrådgivning. Det viste seg å være et lykketreff, forteller Thomas.

Struktur og trygghet med Qbig

Dekon tok i bruk Qbig sitt system i november 2023. Løsningen har vært avgjørende for å sette struktur på arbeidet og oppgavene som ledelsen i byrået må håndtere.

– Tidligere hadde vi mange av de samme prosessene, men de var ikke i nærheten av hva Qbig tilbyr. Nå har vi et dynamisk og brukervennlig system som gjør det mye enklere å forberede egenmeldinger til Finanstilsynet. Det har også vært en stor lettelse for oss å vite at vi kan dokumentere alt vi har gjort, og at det er på plass.

Kombinasjonen av system og rådgivning

Thomas trekker spesielt frem den pedagogiske utformingen av systemet og kombinasjonen av løsningen og rådgivningen fra Qbig.

– May Lisbeth og teamet hos Qbig har vært helt fantastiske. De er dyktige, engasjerte og legger sjelen sin i å sikre at vi forstår hva som kreves og hvordan vi skal bruke systemet. For oss var onboarding-prosessen uhyre viktig, og det var en stor fordel å ha rådgivere som kunne veilede oss steg for steg. Kombinasjonen av system og løpende dialog har vært verdt hver eneste krone.

Langsiktig samarbeid

Dekon trodde først at kontrollen ville komme i 2024, og forberedte seg til dette, men den kom ikke. De har nå inngått en vedlikeholdsavtale med Qbig for å sikre kontinuitet i samarbeidet frem til kvalitetskontrollen gjennomføres og videre etter dette.

– For oss handler det ikke bare om å oppfylle kravene til kvalitetskontroll – det handler om å heve kvaliteten i hele virksomheten. Qbig har gjort det lettere å samarbeide internt og har gitt oss bedre oversikt over hele driften. Som daglig leder har jeg nå muligheten til å fokusere på de store linjene, fordi jeg vet at de administrative oppgavene er ivaretatt på en strukturert måte. Vi ønsker ikke at dette skal være et engangsprosjekt, men vil ha et løpende samarbeid med Qbig, slik at vi har kontroll hele tiden.

Bedre søvn og mindre stress

Den mentale lettelsen av å ha et velfungerende system er merkbar.

– Tidligere kunne jeg ligge våken og lure på om vi virkelig hadde gjort alt riktig. Nå slipper jeg den tvilen. Jeg kjenner meg godt igjen i Qbig sine videoer om det å dårlig samvittighet, og det å sove godt om natten. Jeg har selv vært stresset, usikker og sovet dårlig. Med Qbig vet jeg at vi har alt på plass, og det gir en helt annen ro i hverdagen.

En verdifull partner

Qbig har vist seg å være en verdifull samarbeidspartner for Dekon og har hjulpet dem med å tilpasse seg et stadig mer komplekst regelverk.

– Jeg har stor respekt for hvordan Qbig de har skapt et system og en tjeneste som faktisk hjelper oss i praksis. Det er tydelig at de har en dyp forståelse av regnskapsbransjen og de utfordringene vi står overfor. Den kombinasjonen de har av system og kompetanse er helt uvurdelig, avslutter Thomas.

Kategorier

Se opptak av Qbig-demo

Skroll til toppen