En samtale med Nils Fossum, daglig leder i regnskapsbyrået Amphibia AS, om hvordan han gikk fra å ville slutte å drive byrå til å få full oversikt.
Å drive et regnskapsbyrå innebærer ikke bare ansvar for kundenes økonomiske helse, men også å møte strenge krav fra Regnskap Norge og Finanstilsynet. Kontrollprosesser og kvalitetsarbeid er avgjørende, og regnskapsførere kan bli valgt ut for kvalitetskontroll/tilsyn. Dette var tilfellet for Nils Fossum, daglig leder i Amphibia AS. Nils, som har dedikert store deler av livet sitt til regnskap, har vært gjennom flere kvalitetskontroller. Den siste kom uventet tidligere enn forventet på grunn av koronapandemien, og det satte Nils i en stressende situasjon.
«Jeg visste at det ville bli kontroll. Det er vanlig med sju års intervaller, men på grunn av pandemien var det åtte år denne gangen. Jeg følte meg overveldet og innså at jeg trengte hjelp», seir Nils
Da tok han kontakt med Gry Arvnes i Qbig, for å få oversikt over, og hjelp til, kvalitetsarbeidet. Gry og Nils deler historien om hvordan de sammen overvant utfordringene og forbedret kvalitetsarbeidet i regnskapsbyrået.
Panikk og Planlegging
Fristen for kvalitetskontrollen var satt til 21. august, og Nils befant seg midt i årsoppgjøret. Han hadde allerede deltatt på et forberedende kurs, men med tidspresset fra pandemien og den plutselige kontrollen, følte Nils behov for profesjonell støtte.
«I starten var jeg langt nede, men Gry hjalp meg med å få oversikt og struktur. Vi jobbet mange sene kvelder for å implementere Qbig og PowerOffice Quality riktig før kontrollskjemaet skulle sendes inn til Regnskap Norge», seir Nils
Qbig – Brukervennlig og Effektivt
Nils er nå full av ros for Qbig. «Det er utrolig deilig å ha alt samlet i ett system. Jeg har nå bygd et system som jeg kan bruke løpende. Qbig gir meg oversikt, og det er enkelt å bruke,» uttrykker han.
Gry påpeker at mange regnskapsførere nedprioriterer kvalitetsarbeidet fordi det oppfattes som kjedelig. Men Nils har opplevd en positiv forandring nå som han har mer oversikt og kontroll.
«Jeg gleder meg faktisk til å jobbe med kvalitetsarbeidet nå» , sier han.
Suksess og Fremtidsplaner
Nils har nå bestått kvalitetskontrollen, og han ser lyst på fremtiden.
«Målet mitt er å bruke Qbig aktivt gjennom året og benytte konsulentene i Qbig årlig for å sikre at jeg opprettholder god kvalitet» , sier han.
Historien til Nils bør være gjenkjennbar for flere regnskapsbyrå-ledere. Det er mange krav som stilles, men det er også hjelp å få. Qbig kan gjøre kvalitetsarbeidet enklere og mer håndterbart for regnskapsbyråer, uansett størrelse.
